Prezados(as) Gestores(as),
Para garantir a correta execução e a transparência nos processos de prestação de contas, viemos reforçar a importância de carimbar todas as notas fiscais que se referem à aplicação de recursos públicos.
Esta prática é essencial e traz diversos benefícios:
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Validade e Autenticidade: O carimbo identifica formalmente a documentação, comprovando a origem e o destino dos recursos de forma clara.
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Transparência e Rastreabilidade: Permite que os gastos sejam facilmente rastreados, fortalecendo o controle interno e externo.
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Conformidade Legal: Ajuda a cumprir as exigências dos órgãos de fiscalização e das normas em vigor, prevenindo problemas futuros.
Recomendamos que o carimbo contenha, no mínimo, as seguintes informações:
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Programa ou projeto ao qual o gasto está vinculado.
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Data da despesa.
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Assinatura do responsável.
Adotar esta medida contribui para a lisura dos processos, facilita auditorias e assegura a conformidade de sua gestão.
