Apresentação e Implementação do Novo Ecossistema Gestão Edu

Prezados,

Gostaríamos de compartilhar o resumo das diretrizes e funcionalidades apresentadas em nossa recente reunião técnica referente à implementação do novo sistema Gestão Edu. Esta plataforma de gestão integrada foi desenvolvida para centralizar processos operacionais essenciais, otimizando o fluxo de trabalho das Secretarias de Educação.

🚀 Transição para a Nova Plataforma e Automação

O novo ecossistema consolida todas as funções necessárias em um único ambiente, descartando o uso de sistemas antigos. A plataforma utiliza inteligência artificial e automação (com atualizações diárias durante o dia) para fornecer dados precisos aos municípios. Para que essa automação funcione corretamente, é imprescindível que os municípios forneçam os acessos governamentais (SIMEC e GOV.br) sempre que solicitados por nossa equipe.

⚠️ A Importância no Atendimento às Demandas

Reforçamos a necessidade crítica de as equipes municipais responderem às solicitações enviadas por nossa assessoria com agilidade e detalhamento. Respostas superficiais (como apenas "ciente" ou "OK") prejudicam a continuidade do trabalho técnico, atrasam processos e podem acarretar a perda de adesão a recursos.

📊 Módulos de Monitoramento Técnico Apresentados

A nova plataforma já está disponível e conta com os seguintes módulos estratégicos:

• Módulo Providências: É o único que exige login e senha individual. Centraliza todas as pendências prioritárias do município. As respostas inseridas neste painel devem ser completas e descritivas sobre as ações tomadas.

• Módulo SIGPC (Prestações de Contas): Substitui as consultas manuais, permitindo o monitoramento diário da situação das prestações de contas (crítico, não enviado, em análise, aprovado).

• Módulo Liberações de Recurso (SIGEF): Facilita a visualização analítica dos repasses do FNDE, com filtros por município, programa e mês, além da geração de relatórios em PDF.

• Módulo FUNDEB: Organiza dados de matrículas, receitas e cronogramas. Inclui um simulador de impacto financeiro e suporte visual comparativo.

• Módulo PDDE Inteligente: Focado na gestão escolar, permite verificar o status das CPMs, prazos de mandatos e saldos em conta (custeio vs. capital).

• Módulo SIOPE: Monitora as transmissões bimestrais, alertando rapidamente o município sobre a necessidade de correção junto à contabilidade para evitar bloqueios de recursos.

• Módulo CAUC (Tesouro Nacional): Painel para consulta de regularidade fiscal, crucial para identificar pendências que geram bloqueios governamentais.

• Módulo Obras: Centraliza o monitoramento de obras financiadas pelo FNDE (execução financeira, contratos, medições e notas fiscais). Requer o acesso Gov.br do prefeito e do secretário para a importação de dados do SIMEC.

• Módulo do Plano de Ações Articuladas (PAR): Simplifica o monitoramento dos termos (versões 2, 3 e 4), identificando saldos e prazos, com contadores regressivos automáticos para vencimentos.

• Módulo de Comunicados: Centraliza o histórico de orientações técnicas do FNDE, convocações e gravações em vídeo das web conferências para consulta rápida.

💬 Novo Chat Online de Suporte

Implementamos um novo sistema de suporte via chat para centralizar o atendimento. A ferramenta notifica nossa equipe técnica imediatamente via WhatsApp, garantindo um atendimento humano e ágil. Ao encerrar a conversa, a transcrição completa do atendimento é enviada automaticamente para o e-mail do usuário, garantindo um registro histórico e documental para o município.

✅ Próximas Etapas e Responsabilidades

Solicitamos que as equipes locais priorizem as seguintes ações:

1. Acessar o sistema: Navegar pela nova plataforma e familiarizar-se com as funcionalidades.

2. Fornecer acessos: Disponibilizar os códigos de acesso necessários (SIMEC e Gov.br) para a equipe de assessoria.

3. Responder demandas pendentes: Incluir respostas detalhadas no "Módulo Providências".

4. Verificar a situação do SIOPE: Validar as declarações bimestrais junto à contabilidade municipal para evitar problemas fiscais.

Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários.

Equipe Gestão EDU.